מהם ההיבטים המשפטיים של שכירות משרד

מחפשים משרד להשכרה? מתלבטים אם לשכור משרד לתקופה ארוכה או לבחור באופציה של חללים משותפים? עולם הנדל״ן המניב שינה פניו בצורה משמעותית בשנים האחרונות ועל כן חשוב לבדוק היטב מה האופציה המתאימה ביותר. אז מהם ההיבטים המשפטיים של שכירות משרד? על כך בכתבה הבאה.

 

עולם הנדל״ן לעסקים – מה השתנה בשנים האחרונות

אחד השינויים שהשפיע רבות על עסקי הנדל״ן המניב ובעיקרם עסקי הנדל״ן ושכירות המשרדים במגדלים הוא כמובן הופעתן של חברות המציעות חללי עבודה משותפים להשכרה לפי יום, שבוע או חודש.

קיומן של חללי השכרה כמו wework תל אביב משפיעים כמובן על מחירי הנדל״ן ומציעים מנגנון השכרה גמיש הרבה יותר עבור עסקים דינאמיים שלא מעוניין להתחייב לתקופת השכרה ארוכה או להשתתף בהוצאות הכרוכות

בריהוט ותחזוק של משרד חדש. מצד שני, התחרות הופכת את מחירי השכירות למשתלמים יותר ואת השוכרים לבעלי כלים טובים יותר במהלך המשא ומתן מול המשכיר.

 

מה זה משנה אם משכירים משרד או עובדים מחלל עבודה משותף?

עבור העובד הפשוט בחברה, סביר שהדבר לא ישנה הרבה.

חללי עבודה משותפים מציעים גם הם חדרי עבודה פרטיים ולא רק חללים הבנויים כ-open space ועל כן ניתן לבחור בכל מקרה בכל תצורת עבודה המתאימה לעובדי החברה.

ההבדל הוא בעיקר עבור בעלי החברה ובקשר שלהם מול בעל הנדל״ן.

כאשר אנחנו מדברים על שכירות משרד, מדובר בדרך כלל בחוזה מחייב הן עבור השוכר והן עבור המשכיר.

מהבחינה הזו, עסקה מול חברת חללי עבודה דומה יותר לעסקה מול נותן שירות.

 

חוזה שכירות משרד – אליה וקוץ בה

מבחינת רבות, שכירות משרד מספקת לבעלי עסקים ביטחון רב הרבה יותר מעבודה בחללים משותפים. מדובר בחלל שמיועד לחברה בלבד והיא עושה בו שימוש באופן בלעדי. בנוסף ניתן להתאים את תשתיות המבנה באופן כזה שיתאימו לפעילות החברה ויאפשרו לכם לתפעל את העסק בצורה האופטימלית. וכמובן, היתרון העיקרי הוא שברגע שנסגר חוזה, בייחוד אם הכנסתם בו אופציה לשנה או יותר, הישארות החברה במשרדים מובטחת ואין חשש מהעלאת מחירים בלתי צפויה או צורך בהעברת הפעילות בהתראה קצרה. החיסרון במקרים כאלו הוא כמובן הגמישות הפחותה יותר של השוכר שכן הוא מחויב לשנה שלמה וכן האחריות של השוכר על התשתיות במקום מבחינה של נזק ותיקונים. כמו כן, חשוב לוודא לפני שנכנסים להסכם שכירות שאתם אכן שוכרים את המשרדים מבעל הנדל״ן ולא נמצאים בשכירות משנה. במצב כזה, פנוי של השוכר מסיבות שונות יגרור גם פינוי שלכם כשוכרי המשנה דבר שעלול לפגוע בכם.

 

שימו לב למה שמסביב

חשוב להדגיש שגם בתור שוכרים במבנה עליכם לשלם דמי ניהול בהתאם למה שנקבע בחוזה על מנת לקבל שירותי תחזוקה כלליים בבניין כמו גינון, ניקיון, אבטחה ותחזוקה של מעלית ומערכות תקשורת. מדובר בסכומים הנקבעים לפי מטר ומשתנים בין בניין לבניין על פי איכות ואופי השירות שהנהלת הבניין מציעה.